yandex

Консалтинг в управлении документами

Бумажная волокита и неправильное хранение документов усложняют работу компании и требуют финансовых затрат. Но если провести реорганизацию в системе работы с документами, то можно снизить затраты на персонал и финансовые риски.
Для этого необходимо провести анализ внутреннего документооборота: понять, насколько он эффективен, нужны ли определенные действия и оптимизировать процесс. Конечно, сложно увидеть в привычной работе собственные ошибки. Поэтому лучше обратиться к сторонней компании.

При работе с документами можно найти множество ошибок:
• Утерю официальных бумаг, что ведет к внушительным штрафам;
• Ошибки в документах;
• Увеличенный срой согласования;
• Отсутствие системы хранения и уничтожения документации;
• Отсутствие дополнительной защиты информации.

Мы поможем сформировать простую и удобную систему управления документами. В результате поиск любой деловой информации займет не более 3 минут. Они будут храниться в удобном архиве и никогда не потеряются. А новые будут создаваться по шаблонам, что позволит избежать ошибок.

Наши специалисты напишут строгие регламенты обязанностей, персонал вашей компании будет точно знать, что делать в том или ином случае. Срок согласования документов будет прогнозируемым, поэтому руководитель сможет заранее планировать деловые встречи.

Мы поможем наладить учет рабочего времени персонала, оценим эффективность труда. Каждый сотрудник будет видеть только те документы, которые нужны ему для выполнения его обязанностей, что повышает уровень информационной безопасности. Бизнес-задачи будут всегда выполняться точно в срок. Вы забудете о простоях в работе и потере важных данных.

Успешные руководители ценят порядок в бизнесе. Закажите консалтинг в управлении документами.

Консультация